GIS-VÄST:s FÖRENINGSSTÄMMA 2009

Tid:                                  2009-03-04

Plats:                                Chalmerska huset, Södra Hamngatan 11, Göteborg

Närvarande:                     Jonas Tornberg, Caroline Karlsson, Ylva West, Emma Kjernald, Mikael Elmquist, Patrik Malvenius, Martin Burrows, Marika Olsson, Måns Beckman, Jon Norin, Gunnar Blide, Eric Jeansson 

Årsmötets öppnande        §1
Jonas Tormberg, GIS-Väst ordförande, förklarar årsmötet öppnat. 

Prövning om stämmans    §2

behöriga utlysande           Konstateras att stämman är behörigen utlyst enligt stadgarna. 

Upprop och fast-              §3-4

ställande av röstlängd       Beslutas att upprop och fastställande av röstlängd skall upprättas vid behov. 

Fastställande av                §5

dagordning                       I samband med kallelsen utskickad dagordning godkänns. 

Val av mötespresidium    §6
Till ordförande för stämman utses Jonas Tornberg.
Till sekreterare för stämman utses Eric Jeansson. 

Val av justeringsmän,       §7

tillika rösträknare             Till justeringsmän utses Ylva West och Emma Kjernald. 

Verksamhetsberättelse     § 8

för 2008 och  ekonomisk

redovisning                      Verksamhetsberättelse för 2008 har sänts ut. Sekreterare och kassör föredrog verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen varefter dessa godkänns. 

Revisionsberättelse          §9

för 2008                           Revisionsberättelse föredras av Gunnar Blide och godkänns. 

Ansvarsfrihet                   §10

för 2008                           Stämman beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008 

Inkomna motioner           § 11
Inga motioner har lämnats in. 

Verksamhetsplan             § 12

för 2009                           Förslag till verksamhetsplan för år 2009, som har sänts ut, redovisas av sekreteraren. Verksamhetsplanen godkänns. 

Budget för 2009               § 13

                                        Föreslagen budget redovisas av kassören och godkänns av stämman. Budgeten förutsätter oförändrat medlemsantal samt minskade tryckerikostnader då seminarieprogram och inbjudningar nu endast går ut via e-post. 

Fastställande av                § 14

medlemsavgifter              Stämman beslutar att medlemsavgiften på 600 kr per medlemsorganisation kvarstår. Beslutet gäller medlemsavgift från och med år 2010. Inloggning för att nå medlemsuppgifter på hemsidan diskuterades. 

Val av fem ledamöter      § 15

på två år                           Mikael Elmquist redovisar valberedningens förslag inför val: Omval av Eric Jeansson, Jon Norin och Ylva West. Nyval av Emma Kjernald, SWECO och fyllnadsval av Caroline Karlsson, WSP, 1 år (efter Deliang Chen). Föreslagna ledamöter väljs. 

Val av två revisorer          § 16

och en suppleant på         Till ordinarie revisorer på ett år sker omval av Gunnar Blide, Göteborgs

ett år                                 Stad och Bertil Johnsson, Leums kommun. Till suppleant sker omval av Svante Unosson, Härryda kommun. 

Val av valberedning         § 17
Till ordinarie ledamot av valberedningen på ett år sker omval av Per Rexon, Lantmäterimyndigheten O län (sammankallande) och nyval av Mikael Elmquist, SWECO. Till suppleanter sker nyval av Arne Ransgård, Ransgård Konsultbyrå KB och Per Söderström, Länsstyrelsen O-län.     

Övriga frågor                   §18

Inga övriga frågor.

Mötet avslutas                  §19
Ordföranden Jonas Tornberg tackar de närvarande för medverkan och förklarar årsmötet för avslutat.

Vid protokollet

Eric Jeansson
Sekreterare

                                        Justeras                                                        Justeras

                                         Ylva West                                                   Emma Kjernald